En la era del home office: cómo mantener un equipo de trabajo alineado. 15 Febrero 2017

El teletrabajo se ha incrementado de manera estrepitosa incorporando diferentes prácticas flexibles, como por ejemplo continuar trabajando desde casa después de un trámite o de una cita médica, o poder leer los emails laborales fuera de la oficina o fuera de horario. Las cifras de estas prácticas han experimentado un aumento del 80% a lo largo de 10 años (2005-2015) y continúan creciendo.

¿De qué hablamos cuando hablamos de home office? 

Home office es solo una manera abreviada de unificar muchas categorías de trabajos flexibles con diferentes esquemas, que las empresas contemporáneas plantean en la búsqueda de dos objetivos:

- Aumento en la productividad: según un estudio de la Universidad de Standford del año 2015, en promedio la productividad podría incrementarse un 13%, pero si investigamos sobre estudios más recientes, incluso podría alcanzar un 28% de mejoría, es decir, que las cifras van en aumento de manera positiva.

- Los empleados están más felices, trabajan más, y se enferman menos, ya que pueden acceder a un nivel de work-life balance mucho más sano, consiguiendo, por ejemplo compartir más tiempo con sus familias e intercalar otras actividades en su rutina diaria. De esta manera no sólo se incrementa la productividad como hablamos en el punto anterior, sino que se reduce el margen de rotación de personal y la fuga de talentos.

Ejemplos de compañías que aplican esquemas flexibles con éxito

Algunas de las empresas que operan en Latinoamérica que aplican estos modelos estratégicamente diseñados, han logrado figurar dentro del ranking de las mejores empresas para trabajar según Great Place to Work.

- Accenture brinda hasta 2 días de home office a la semana, y jornadas reducidas para madres, entre otros beneficios de trabajo flexible.

- Kellogs ofrece flexibilidad en su modalidad de trabajo, para que los empleados puedan realizar sus tareas de manera remota.

- Repsol ofrece diferentes programas flexibles con el objetivo de lograr la conciliación entre la vida laboral y personal.

- Indra también trabaja en programas de conciliación para lograr un equilibrio personal-laboral.

- Unilever plantea una alternativa basada en el mundo ágil: “Agile working” que permite a sus empleados trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento siempre y cuando cumplan sus objetivos.

- Philips ha figurado en el ranking de mejores empresas para trabajar en años anteriores, debido a su programa “Flex Time” dedicado al cuidado de las jornadas de trabajo que brinda 4 home office al mes.

- Natura figura segunda en el ranking de este año, debido a sus beneficios más valorados: Home office, Viernes Flex, Horario Flexible, etc.

Las cifras son alentadoras, pero las experiencias físicas y de contacto presencial que se generan a lo largo del día en una organización son invaluables, y por eso la incorporación del trabajo en formato remoto debe ser moderada y sobre la base de un esquema mixto que continúe incluyendo tiempo compartido en la oficina. Para que este modelo funcione, la comunicación y los acuerdos preestablecidos son muy importantes.

¿Cómo mantener alineado al equipo? 

En Appnobis ofrecemos una solución para facilitar el logro de los objetivos en un equipo de trabajo remoto: Memo. Se trata de una aplicación multidispositivo que abre un nuevo canal de comunicación entre todos los empleados, estableciendo un canal claro y visual, que refuerza los vínculos diluidos en la distancia.

- Logra un 73% más de tasa de lectura de mensajes.

- Es una herramienta que cuenta con una aceptación mayor al resto de los medios de comunicación: 57% más.

- Logra que la saturación de correos no leídos se veía disminuida en un 30%.

Memo es la solución para poder incorporarnos a la era de home office y al mismo tiempo aumentar la productividad de nuestros empleados. Si usted está interesado en mejorar la efectividad de sus equipos de trabajo remotos, pruebe nuestra solución sin cargo hoy.